Obsah
- 01. Vypnite upozornenia
- 02. Nezačínajte deň e-mailom
- 03. Nekontrolujte e-maily stále
- 04. Najskôr sa postarajte o kritické úlohy
- 05. Vyskúšajte „timeboxing“
Jednou z najväčších výziev v podnikaní je nájsť si čas na dokončenie všetkého. Dosiahnutie strategických cieľov si vyžaduje čas a času sa môže javiť ako nedostatok. Existuje veľa nástrojov produktivity, ktoré sa hlásia k efektívnejšej práci. A niektoré z nich pomáhajú, ale existujú aj veci, ktoré môžete urobiť bez použitia nástrojov.
- 22 spôsobov, ako zvýšiť svoju produktivitu
Správa rozptýlenia je rozhodujúca, ak chcete urobiť všetko, čo potrebujete. Žiaľ, žijeme vo svete plnom prerušení. Smartfóny môžu byť veľmi posilňujúce, ale môžu tiež pôsobiť neuveriteľne rušivo. Jedným z nešťastných vedľajších produktov, keď máte počítač vo vrecku alebo na zápästí, je pocit, akoby vaša myseľ bola ťahaná na tisíc strán naraz.
Ak sa dostanete do stavu „prúdenia“, kde ste tak pohltení úlohou, že sa čas akoby vyparil, výrazne sa zvyšuje vaša produktivita. Tajomstvo udržiavania tohto stavu je zastaviť prerušenia, aby ste mohli udržať tok prúdu. Zarobenie času na tok veľmi pomáha. Kľúčové je identifikovať potenciálne prerušenia a potom zaviesť stratégie ich riadenia. Tu je postup, ako začať hľadať stav toku.
01. Vypnite upozornenia
Vypracovať stratégiu, ktorá pomôže rozdeliť oznámenia. Môžete začať stavať bariéru okolo svojej produktivity spravovaním varovaní, nech sa vyskytnú kdekoľvek. Dobrým začiatkom je vypnutie vibrácií, stíšenie zvukových výstrah a odstránenie tých všadeprítomných malých červených odznakov, ktoré vás otravujú svojimi „naliehavými“ výzvami na akciu.
02. Nezačínajte deň e-mailom
Keď budú vaše oznámenia skreslené, je čas obrátiť pozornosť na e-mail, aplikácie na odosielanie správ a sociálne nástroje, ktoré vás všetkých rovnako zameriavajú. Tieto komunikačné nástroje sú samozrejme nevyhnutné na zabezpečenie plynulého toku všetkého, čo však neznamená, že by ste ich použitie nemali rozdeľovať na jednotlivé časti.
Ak je to možné, skúste nezačať deň e-mailom. Prvé riešenie e-mailu ráno má potenciál vykoľajiť váš deň a zničiť vašu produktivitu. Kontrola e-mailov - aj keď na ňu neodpoviete okamžite - môže hrať vašu myseľ a predbehnúť vaše podvedomie, takže je veľmi ťažké dosiahnuť čokoľvek, čo by stálo za to.
03. Nekontrolujte e-maily stále
Vyčlenenie času „nerušte“ pre e-mail - nielen na večery, ale aj cez deň - vám môže pomôcť zamerať sa na základné ciele bez toho, aby vás prerušila myseľ. Kontrola e-mailov v poludňajších a poludňajších hodinách vám poskytne neprerušované obdobia, ktoré môžete využiť na vykonanie práce.
04. Najskôr sa postarajte o kritické úlohy
Na začiatku dňa si vyhraďte časové schránky pre kritické úlohy. To vám dáva mentálny priestor sústrediť sa na dôležité ciele, skôr ako sa vkradnú rozptýlenia. Ak dokážete dosiahnuť míľnik skoro, tým lepšie: tým získate vítanú podporu morálky.
05. Vyskúšajte „timeboxing“
Timeboxing je stratégia riadenia času, ktorá rozdeľuje činnosti na jednotlivé časti, čím zaisťuje, že využijete maximum času, ktorý máte k dispozícii, a maximalizuje vaše šance na dosiahnutie toku. Táto technika vám pomôže zostaviť plán, ktorý defragmentuje váš deň a dá vám priestor na sústredenie. Časovými aktivitami môžete efektívnejšie riadiť čas a maximalizovať svoju produktivitu.
Tento článok bol pôvodne publikovaný v sieti, najpredávanejšom časopise pre webdizajnérov a vývojárov na svete. Kúpiť číslo 308 alebo prihlásiť sa na odber.
Udalosť webdizajnuVytvorte Londýn sa vracia 19. - 21. septembra 2018 a ponúka nabitý rozvrh špičkových rečníkov, celý deň workshopov a hodnotné príležitosti na vytváranie sietí - nenechajte si ho ujsť.Získajte lístok Generate hneď.
